The Product Play!Book – interaktiv utgåva

Utforska SpeedAdmin Play!

Upptäck de tre idéerna bakom SpeedAdmin Play!, utforska 14 områden och över 140 funktioner och se vad de betyder för administration, lärare, elever och familjer.

14Områden
140+Funktioner
700+Skolor i hela Europa
Del 1

De tre idéerna bakom Play!

Inga funktioner, utan koncepten som förklarar hur SpeedAdmin Play! beter sig – och varför det fungerar annorlunda än vanlig skoladministrationsprogramvara.

01

Hybridanmälan

Din anmälningsmodell ska passa din skola – inte tvärtom.

Vänd för detaljer

Varje kurs kan använda det anmälningssätt som passar den (väntelista, direktbokning, direktlänkar, klippkort, visa intresse eller drop-in) – och du växlar när du vill. Familjer på väntelistan får en personlig bokningslänk i samma stund som en plats blir ledig; direktbokning bekräftar direkt. Fullare kurser, mindre manuellt arbete och en rättvisare upplevelse för varje familj.

Vänd tillbaka
02

OneCom

Kommunikation och lärande där arbetet sker – inte i en separat inkorg.

Vänd för detaljer

Kommunikationen är inbyggd i varje arbetsflöde: en inställd lektion utlöser aviseringen, och när ett bokningserbjudande accepteras skickas bekräftelsen. StudyPlanner förenar lärarens arbetsyta för lektioner och elevens övningsguide: anteckningar, noter, ljud och uppgifter direkt vid schemat. Ett enda facit för vad som hänt – och för att berätta det för alla berörda.

Vänd tillbaka
03

Schemat är hjärtat

Varje del av ditt system börjar och slutar med det som står i schemat.

Vänd för detaljer

Schemat är systemet. Ställer du in en lektion justeras fakturan; flyttar du en elev följer fakturering, kommunikation och närvaro med; byter du sal skickas bekräftelsen av sig själv. Ingen synk-knapp, ingen dubbel registrering – bara korrekt information för alla, hela tiden.

Vänd tillbaka
Del 2

Funktionsöversikten

Varje funktion i SpeedAdmin Play!, indelad i systemets fjorton nyckelområden. Välj ett område för att se dess funktioner, vad varje funktion gör och dess status.

Available New Future Feature Concept
01

Resurshantering

Grunddata för alla resurser – elever, lärare, platser, salar, instrument, inventarier och samarbetspartner. Uppgifterna hålls aktuella för planering, bemanning och tilldelning; synligheten styrs av användarrättigheter, och kopplingar mellan resurser visas i systemet.

5 funktionerUtforska
02

Anmälan

Onlineanmälan via en kurskatalog som du konfigurerar per utbud – du styr vilka utbud som publiceras och vilken information som visas. Anmälningsformuläret är helt integrerat, så det familjer fyller i online registreras direkt i systemet.

15 funktioner · 1 nyUtforska
03

Användarhantering

Anger vilken åtkomstnivå varje användartyp – administratör, lärare, elev, vårdnadshavare eller samarbetspartner – får: vem som kan se, redigera och använda varje del. Åtkomstkontroll kombineras med loggning; SpeedAdmin är oberoende granskat av Grant Thornton (ISAE 3000, 2023).

8 funktioner · 2 nyaUtforska
04

Listor och statistik

Bearbetar alla data som samlas in i systemet – anmälningar, scheman, närvaro, ekonomi och resurser – till strukturerade listor och statistik. Använd färdiga listor (närvaro, avanmälningar, väntelistor), anpassa mallar eller skapa egna; data är tillgängliga i realtid och kan exporteras för analys, nationell rapportering eller BI-instrumentpaneler.

7 funktionerUtforska
05

Elevadministration

Omfattar alla processer på elevens väg genom skolan – från första anmälan via löpande ändringar till avanmälan. Varje steg håller data konsekventa, spårar statusändringar och för vidare relevant information till lärare och administration.

11 funktionerUtforska
06

Planering och Schemaläggning

Täcker alla planeringssteg: skapa och ändra lektioner, hantera frånvaro, inställda lektioner och igenläsningar samt ad hoc-lektioner, flexlektioner och klippkorts- och abonnemangsmodeller. Lärare, elever, salar och resurser knyts samman i en vy – kopplad till kommunikation och ekonomi.

17 funktioner · 1 nyUtforska
07

Kultursamarbeten

Ett eget område för B2B-partner. Samarbetsutbud presenteras och bokas i en separat kurskatalog, instrument kan hyras ut i större omfattning, faktureringen sker direkt med de deltagande institutionerna, och deltagarantal och fördelningar registreras och analyseras.

7 funktioner · 1 nyUtforska
08

Kommunikation

Samlar alla kommunikationskanaler, aviseringar, dokument och lärplattformen. Administration, lärare, elever och föräldrar får rätt information vid rätt tid – i en skyddad miljö.

18 funktionerUtforska
09

Avgifter

Styr hur avgifter skapas, beräknas, justeras och kontrolleras – från automatiska beräkningar via manuella justeringar till återbetalningar vid behov.

12 funktioner · 4 nyaUtforska
10

Rabatter

Strukturerade, regelbaserade avgiftsreduktioner: automatiska syskon- och flerämnesrabatter, ämnesbaserade regler, avgiftstak och individuella undantag för enskilda elever. När reglerna väl är konfigurerade tillämpas de konsekvent.

4 funktionerUtforska
11

Registrering av inbetalningar

Registrerar inbetalningar – via importerade bankfiler eller manuell registrering – och matchar dem mot rätt fakturor och öppna poster. Då syns vad som är betalt, delbetalt eller obetalt – grunden för betalningsuppföljning, påminnelser, delbetalningar och avstämning.

12 funktioner · 2 nyaUtforska
12

StudyPlanner

Ett digitalt lärrum som knyter samman undervisningen i klassrummet med övning hemma. Det ger verktyg för att dela media, organisera resurser, planera lektioner och kommunicera mellan lärare, elever och familjer.

8 funktioner · 1 nyUtforska
13

Lärarfunktioner

Ger administrationen verktyg för att hantera lärares arbetstider, lektioner och löneunderlag, och ger lärare enkla sätt att registrera närvaro, frånvaro och arbetstid – vilket stöder transparent och tillförlitlig personalplanering.

12 funktioner · 1 nyUtforska
14

Mobilapp

Tar med de viktigaste funktionerna till mobilen – i ett gränssnitt som motsvarar webben men är optimerat för mobila enheter. Den omfattar schema, kommunikation, närvaro och studiematerial för elever, föräldrar och lärare.

10 funktionerUtforska
Del 3

Värde i korthet

Vad SpeedAdmin Play! betyder i praktiken – formulerat per målgrupp, så att du kan anpassa ett samtal, en offert eller en presentation.

01

Musikskolor / administration

En plattform, en datakälla, mindre manuell administration.

Vänd för detaljer

En plattform ersätter kalkylark och frånkopplade verktyg. Data registreras en gång och förblir korrekt överallt: mindre manuell administration, färre fel och mer tid för människorna bakom skolan.

Vänd tillbaka
02

Lärare

Ett alltid uppdaterat schema och ett digitalt klassrum på ett ställe.

Vänd för detaljer

Ett alltid korrekt schema, närvaro med ett tryck i webben eller appen och ett digitalt klassrum som kopplar lektionerna till övningen hemma. Timmar registreras automatiskt och går vidare till lönen.

Vänd tillbaka
03

Föräldrar / elever

En tydlig självbetjäningsresa från anmälan till återanmälan.

Vänd för detaljer

Självbetjänad anmälan med tillgänglighet i realtid, proaktiv kommunikation om ändringar och erbjudanden, flexibla betalsätt och övningsmaterial när som helst i appen.

Vänd tillbaka
04

Ledning / beslutsfattare

Insikt i realtid och granskningsbar ekonomi att stå bakom.

Vänd för detaljer

Instrumentpaneler i realtid, granskningsbar ekonomi och oberoende certifiering (ISAE 3000) ger grund för trygga beslut; strikt åtkomstkontroll och loggning stödjer GDPR-efterlevnad, medan automatisering sänker driftskostnaderna i hela organisationen.

Vänd tillbaka
05

Samarbetspartner

Transparent samarbete och strukturerad rapportering.

Vänd för detaljer

En egen portal gör samarbetet med kontaktskolor transparent: utbudsförfrågningar, instrumentuthyrning och statistik på ett ställe, med ämneskodstandarder och strukturerade dataexporter inbyggda.

Vänd tillbaka

Föredrar du hela dokumentet?

Ladda ner hela Product Play!Book som PDF: samma innehåll i ett delbart, utskrivbart format.

Ladda ner Play!Book (PDF)
5 funktioner i det här området×
Kan se resurs/profilerAvailable
Tillåter auktoriserade användare att söka och visa detaljer om elev-, lärar-, rums- och instrumentprofiler på en central plats.
Profilkort – Skapa Anpassade fältAvailable
Anpassningsbara fält innebär att du kan samla in och visa exakt den information som din verksamhet behöver, vilket förbättrar datarelevansen och stöder efterlevnad av regler.
Årskurs och ålderAvailable
Visar elevers ålder och årskurs, beräknad utifrån födelsedatum. Detta säkerställer att åldersbegränsade kurser och åldersgruppspolicyer tillämpas korrekt, vilket minskar fel och gör det smidigare att ansöka eller boka en plats.
Elevprofil - ResursfältloggAvailable
För en logg över alla registreringar och ändringar på profiler. Med full transparens kan administratörer spåra uppdateringar, rätta fel och säkra att data alltid är uppdaterad.
Profilkort – AnteckningarAvailable
Tillhandahåller ett anteckningsfält på resursprofiler så att lärare och administratörer kan lägga till kontextuella anmärkningar eller kommentarer samt ladda upp filer.
15 funktioner i det här området×
Kurskatalog och anmälningsformulärAvailable
Tillåter elever eller föräldrar att se utbud och anmäla sig till kurser direkt via kurskatalogen. Inget behov av att skapa ett konto i förväg för att filtrera och bläddra bland kurserna.
HybridanmälanConcept
Kombinerar traditionella väntelistor med direktbokning.
RegistreringsfältAvailable
Administratörer kan anpassa informationen som samlas in under registreringen. På sidan Registreringsfält kan du redigera eller lägga till fält, markera dem som obligatoriska och skapa flera fältuppsättningar för olika kurstyper.
ÄmnesbegränsningarAvailable
I samma inställningsområde kan administratörer skapa ämnesgrupperingar med åldersbegränsningar och regler för maximalt antal ämne. Det gör registreringen för vårdnadshavare och elever smartare och säkrare med åldersanpassad anmälan.
Kommentarer per kursAvailable
En flexibel funktion som låter både föräldrar och administratörer bifoga anteckningar eller speciella instruktioner till varje anmälan – allt samlat i en tydlig översikt.
Ansökan om instrumentuthyrningAvailable
Sömlös ansökan om hyra av instrument – antingen direkt inom anmälningsflödet eller läggs till senare vid behov. Administratörer kan enkelt utforma sin egen process för att hantera och godkänna alla ansökningar.
IntresseanmälanAvailable
Låt elever och föräldrar anmäla sitt intresse till ett ämne eller en aktivitet utan att skapa ett komplett konto.
Infosida mellan checkout och landningssidaFuture Feature
Möjliggör anpassade meddelanden eller instruktioner på en landningssida efter anmälningsprocessen. Detta kan användas för att ge ytterligare vägledning, länkar eller bekräftelse-meddelanden till elever och föräldrar.
Upprätta elev- och betalarprofilAvailable
Under anmälan upprättar systemet automatiskt både en elevprofil och en tillhörande betalar/vårdnadshavarprofil. Detta säkerställer att faktureringsinformationen fångas upp korrekt och länkas till eleven.
Upprätta profil med BankId och NavetFuture Feature
I Sverige kan SpeedAdmin också integreras med nationella identitetssystem, t.ex. BankId och Navet. Det tillåter skapande av elevprofiler direkt via en säker nationell inloggning.
Registrera elever utan betalareFuture Feature
Tillåter kontoregistrering av elever när ingen betalarinformation krävs, till exempel för gratis eller subventionerade kurser. Förenklar anmälan och registrering för aktiviteter som t.ex. inte innebär avgifter.
Välj betalmetod vid checkoutFuture Feature
I Checkout kan användare välja en betalningsmetod – som kredit-/bankkort, banköverföring eller faktura – innan de bekräftar anmälan. Denna flexibilitet stöder olika lokala betalningsrutiner.
Checkout-flödeAvailable
Hela processen som samlar valda kurser (och alternativ som instrumentuthyrning), tillämpar begränsningar eller rabatter, samlar in elev- och betalaruppgifter och guidar användaren genom betalning och bekräftelse.
Drop-inAvailable
Erbjud aktiviteter som går att delta i utan föranmälan – utan kapacitets- eller väntelistehantering. I kurskatalogen visas de med en ”Drop-in”-knapp samt tid och plats.
Tidsfönster på väntelisteerbjudandenNew
Vid publicering av ett väntelisteerbjudande kan skolan ange när undervisningen kan äga rum: utan begränsning, endast veckodagar eller konkreta tidsfönster i 15-minuterssteg. Elever prioriterar tidsfönstren vid anmälan, vårdnadshavare kan redigera önskemålen senare, och de är synliga och filtrerbara i väntelistan och planeringen.
8 funktioner i det här området×
AnvändartyperAvailable
SpeedAdmin tillhandahåller fördefinierade roller (elev, vårdnadshavare, lärare och superanvändare), var och en med standardmenyer och åtkomsträttigheter.
RättigheterAvailable
Rättigheter styr både åtkomst till data och funktionalitet. Administratörer kan skapa detaljerade rättighetsgrupper och tilldela dem till namngivna konton.
MenyAvailable
Varje rättighetsgrupp är länkad till sin egen menykonfiguration, och systemet döljer automatiskt funktioner som användaren inte får tillgång till.
Länkade kontonAvailable
Länka en elevinloggning till vårdnadshavarens inloggning till ett gemensamt konto; kontaktuppgifterna hålls automatiskt synkroniserade.
DublettkontrollAvailable
En översikt visar möjliga dubblerade elev- och vårdnadshavarprofiler. Dubbletter kan slås samman med originalet – bokningar, betalningar och övriga data flyttas till den kvarvarande profilen – eller markeras som "inte dubbletter".
Konfiguration av användarnamnNew
En sida visar per användartyp – elever, vårdnadshavare, lärare och medarbetare – regeln för användarnamn och hur många användare som följer den. Regler kan ändras, avvikande användarnamn rättas samlat, och berörda användare informeras med ett förifyllt e-postmeddelande.
Uppdateringsfrekvens & lösenordspolicyAvailable
Skolan bestämmer hur ofta elever och vårdnadshavare ska gå igenom och bekräfta sina stamuppgifter, och tillämpar lösenordspolicyer för inloggningar – så hålls kontaktuppgifter aktuella och konton säkra.
NamnvisningNew
För- och efternamn visas i separata, sorterbara kolumner i översikterna för elever, lärare, vårdnadshavare och fakturering, och skolan väljer om förnamn eller efternamn visas först.
7 funktioner i det här området×
FunktionslistorAvailable
Färdiga listor gör det möjligt för personal att utföra nyckeluppgifter direkt – markera närvaro, granska annulleringar eller spåra instrumentuthyrning.
StandardlistorAvailable
Ett bibliotek av förbyggda rapporter levererar omedelbar översikt över nyckeldata: aktiva elever, flerkurs-deltagare, vänteplatspositioner och mer.
Listor APIAvailable
SpeedAdmins livelista kan exporteras till BI-verktyg för att bygga instrumentpaneler och heatmaps som belyser näraro- och anmälningsmönster.
BI-instrumentpanelFuture Feature
En inbyggd översiktssida som konsoliderar alla kärndatapunkter till en enda, lätt läst visuell instrumentpanel.
StatistikAvailable
Plattformen aggregerar anmälnings-, tidsplans-, närvaro- och faktureringsdata för att generera omfattande statistik. Ger ledare en tydlig, konsoliderad bild av organisatorisk prestanda över alla dimensioner.
DatareturAvailable
Strukturerad, pågående datainsamling som gör det möjligt för administratörer att generera kompatibla rapporter för nationella eller regionala organisationer. (t.ex. Kulturrådet)
KurskodstandardFuture Feature
Ett enhetligt kurskodfält länkar kurser till definierade kategorier – väsentligt för strukturerad global rapportering.
11 funktioner i det här området×
VäntlisthanteringConcept
Familjer kan ansluta sig till en väntelista till ett ämne och en plats eller när en specifik kurs eller grupp är full.
RabattAvailable
Kulturskolor kan konfigurera automatiska rabattregler (t.ex. syskon- eller instrumentrabatter) eller hantera manuella ansökningar. Rabatter är direkt länkade till fakturor.
Starta elevAvailable
Flexibla arbetsflöden möjliggör att elever kan påbörja undervisning på ett specifikt datum. Scheman, närvaro och fakturor uppdateras automatiskt.
Avsluta elevAvailable
När en elev slutar väljer administratörer om de ska sluta omedelbar eller vid slutet av den aktuella perioden. Systemet uppdaterar automatiskt närvaro, frigör resurser och stoppar framtida fakturering.
Flytta elev (lärare, grupp, smågrupp)Available
Att flytta en elev mellan lärare eller grupper uppdaterar automatiskt schemat, kommunikationskanaler och fakturering. Säkerställer klarhet och transparens över alla elever, utan risk för föråldrad information någonstans i systemet.
Acceptera platserbjudandeAvailable
Kulturskolan kan skicka digitala erbjudanden om tider som föräldrar accepterar direkt genom sin portal eller app. Administratörer kan också bekräfta väntelistanbud för användarnas räkning när det behövs.
Ändra kurstypAvailable
Administratörer kan överföra en elevs anmälan till en annan kurstyp utan att mata in någon data igen. Upprätthåller dataintegritet och sparar betydande tid när familjer ändrar sina preferenser eller omständigheter.
Bekräfta väntelistaAvailable
Två konfigurerbara tillvägagångssätt: Automatisk förnyelse: Väntelisteposter är giltiga under en förinställd period (t.ex. 100 dagar). Innan utgångsdatum skickas en automatisk notis för att uppmana förnyelse.
Bekräfta / förnya / ändra / hantera platsAvailable
Flödet för återanmälan har omarbetats: översikt över accepterade platser, massåtgärder, begränsningar per årskurs, påminnelser, återanmälan för en elevs räkning samt loggning av ändringar. Familjer kan fortsatt förnya, omregistrera eller byta kurser online.
Översikt över bokningserbjudandenAvailable
En egen översikt över alla bokningserbjudanden per sista svarsdatum – öppna, accepterade, avböjda, utgångna – med massåtgärder för att avböja, avsluta eller förlänga.
Rensning av väntelistanAvailable
Hitta och ta bort väntelisteposter för bokningar utan framtida tillfällen i en massåtgärd, så att den aktiva väntelistan hålls korrekt.
17 funktioner i det här området×
Schemat är hjärtatConcept
Schemat är den centrala referenspunkten för hela plattformen – kopplat till anmälan, elevhantering, kommunikation, närvaro, resurshantering och fakturering. Varje ändring i schemat återspeglas omedelbar över alla anslutna moduler.
Skapa lektionerAvailable
Bygg snabbt tillfällig eller återkommande undervisning som kopplar elever, lärare och resurser i en bokning. Sparar tid och säkerställer att ingenting glöms.
Redigera resurserAvailable
Uppdatera lärare, lokaler, instrument eller grupper på befintliga lektioner utan att mata in data igen. Håller schemat korrekta och uppdaterade med minimal ansträngning.
Ta bort lektionerAvailable
Avbryt eller radera en lektion i ett steg – SpeedAdmin uppdaterar automatiskt scheman, närvaro och ekonomi. Sparar administratörs tid, förhindrar fel och håller kalendrar, kommunikation och fakturering perfekt synkroniserade.
Avbokning (ersättning + timberäkning)Available
Avbryt undervisning direkt från schemat med fördefinierade avbokningsorsaker. Systemet utlöser automatiskt rätt ersättning och omberäknar lärartimmar där relevant.
Avbokning + meddelandeAvailable
Föräldrar och elever får meddelanden när lektioner avbokas, med möjlighet att anpassa meddelandet. Avbokningar är tydligt märkta i både webbportalen och mobilappen.
Avbokning + ersättningslektionAvailable
Bokar en ersättningslektion direkt i systemet så både lärare och elever vet exakt när och var ersättningen äger rum. Undviker ersättningar och upprätthåller kontinuitet i undervisningen.
Multi-redigering av lektionerAvailable
Ändra längd, datum, lokal eller lärare för flera lektioner samtidigt – inklusive skiftande starttider över valda bokningar i en enda åtgärd. Sparar timmar på manualt arbete under schemat ändringar eller säsongsväxlingar.
Fler ämne i samma bokningAvailable
En bokning kan göras tillgänglig för registrering inom flera ämnen. Den blir sedan låst till ett specifikt ämne när den bokas.
Skapa ad hoc-bokningarAvailable
Tillåter engångsbokningar (t.ex. workshops, möten) utan att störa det vanliga schemat. Ger den schemaflexibilitet som behövs för att tillgodose oförutsedda händelser och specialaktiviteter.
Schemaassistent över resurserAvailable
Ett smart schemaverktyg som identifierar tillgängliga tider över lärare, lokaler och instrumenter samtidigt. Minskar schemakonflikter och eliminerar det manuella arbetet med att korskonrollera flera kalendrar.
Flera aktiviteter – samma anmälningskursFuture Feature
Elever kan ha flera aktiviteter/lektioner kopplade till en enda kurs, vilket gör det enkelt att hantera ensembledeltagande eller grupplektioner.
Lokalbokning (tilldelad vid skapande)Available
Lokaler reserveras automatiskt när en lektion först skapas. Undviker dubbelbokning och sparar administrationstid genom att ta bort behovet av en separat lokalbokningsprocess.
UndervisningsperiodAvailable
Organisera lektioner i perioder, terminer eller hela läsår. Anpassar schemaläggning med finansiella perioder och rapporteringscykler för en konsekvent operativ struktur.
ProvlektionFuture Feature
Möjliggör provlektion innan eleverna förbinder sig till fullständig anmälan. Förbättrar rekryteringen och reducerar barriären för nya familjer.
KlippkortAvailable
Med Klippkort bokar eleven ett fast paket med undervisningsminuter via kurskatalogen. Lektionerna schemaläggs sedan löpande så länge det finns minuter kvar på kontot.
Ta bort datum samlatNew
Markera flera lektioner i schemats masshantering och ta bort datumen från deras bokningar i en åtgärd – även över flera dagar. Skyddade datum (inställda, passerade, fakturerade eller med registrerad närvaro) är spärrade, varje borttagning loggas i bokningens ändringslogg, och berörda poster räknas om automatiskt.
7 funktioner i det här området×
Instrumentuthyrningsförfrågan från skolaFuture Feature
Verksamheter kan enkelt boka upp instrument för klasser eller ensembler utan att själva hantera lagerbehållning.
Kurskatalog för kulturutbudFuture Feature
Verksamheter får åtkomst till en tydlig sida för att bläddra bland och begära den undervisning eller aktiviteter som passar deras behov. Ämnes-, kostnadsöversikter och ansökningsformulär gör det enkelt att planera och boka direkt online.
KultursamarbetsportalAvailable
Verksamheter har en central plats för att hantera allt samarbete med kulturskolan. En dedikerad portal visar förfrågningar, instrumentuthyrningsstatus, kommunikationstrådar och statistik.
Statistik över elever i grupperAvailable
Verksamheter och administratörer kan exakt spåra hur många elever som deltar i undervisning. Automatisk märkning och rapportering av gruppdeltagande ger tillförlitlig data för finansieringsansökningar och planering.
Roll & landningssida för kontaktskolorAvailable
En egen användartyp för skolor som lägger ut undervisningen, med en landningssida anpassad till deras skolor: schema, elever, lärare, instrument, väntelistor och fakturor.
Översikt över lärare per platsAvailable
En veckoöversikt (måndag–söndag) över vilka lärare som arbetar på vilken plats – fristående eller inbäddad på kontaktskolans landningssida.
Anmälan till samarbetskurserNew
Anmälan kan nu aktiveras per utbudsområde inom ett kultursamarbete. Kurser och erbjudanden från området kan därefter publiceras i kurskatalogen, och elever kan anmäla sig direkt.
18 funktioner i det här området×
E-post + SMSAvailable
Gör det möjligt för personal att skicka meddelanden direkt från SpeedAdmin Play! till elever, föräldrar eller lärare via e-post eller SMS.
OneCom (en kommunikation)Concept
Ett enhetligt kommunikationscenter där samtal, meddelanden och uppdateringar lagras inom SpeedAdmin Play!. Alla användare ser meddelanden relevanta för dem på ett ställe.
StudyPlanner (digitalt klassrum)Concept
Ditt digitala klassrum. Lärare kan ladda upp lektionsanteckningar, notblad, videoer och uppgifter som elever kan komma åt hemma.
MediaAvailable
Ett centralt arkiv för att ladda upp och dela undervisningsmaterial – privat eller med utvalda användare inom skolan. När materialet är uppladdat kan det återanvändas över flera Studieplanners och inlägg.
Online-mötenFuture Feature
Integrerar länkar till digitala lektioner direkt inom plattformen, när undervisning inte kan äga rum personligen. Ger schemaflexibilitet och säkerställer att lärande kan fortsätta var som helst.
Automatisk meddelandeAvailable
Skickar automatiska påminnelser och uppdateringar för schemaändringar, annulleringar eller kommande händelser. Meddelanden levereras direkt till relevant användare.
Bedömning och betygFuture Feature
Gör det möjligt för lärare att registrera bedömningar, framstegsnot och klassificering direkt i SpeedAdmin Play! och dela dem med elever och föräldrar.
MeddelandecenterFuture Feature
Fungerar som en central inkorgen där alla meddelanden mellan skola, föräldrar och elever samlas och lagras säkert. Förhindrar att information går förlorad och gör kommunikationstrådar enkla att följa och referera.
Portal / landningssidorAvailable
Skräddarsydda startsidor för olika användargrupper (skolor, lärare, föräldrar, elever) som ger direkt åtkomst till relevant information och åtgärder. Inkluderar en kontaktinformationsmodul som visar lärare- och skoluppgifter.
Begär ändringar i lektionAvailable
Gör det möjligt för elever eller föräldrar att begära lektionsändringar direkt online utan att kontakta administrationen separat. Minskar administratörens arbetsbörda och påskyndar processen för familjer.
Meddelanden – nyheter – evenemang registreringFuture Feature
Gör det möjligt för kulturskolor att publicera nyhetsuppdateringar, dela meddelanden och aktivera användare för att registrera sig för konserter eller evenemang online.
SupportkontaktAvailable
En ny supportöversikt samlar guider, supportärenden och release notes med automatisk single sign-on – plus information om avtal och användning som SMS-förbrukning, abonnemang och dokument.
Användarguider + videotutorialsAvailable
Integrerar hjälpartiklar, guider och videotutorials direkt inom SpeedAdmin Play!, så användare kan hitta svar utan att lämna plattformen. Ger användare möjlighet att lösa problem oberoende och minskar efterfrågan på supportpersonal.
Dokumentöversikt (kontrakt osv.)Future Feature
Ger möjlighet att förhandsvisa kontrakt och andra viktiga dokument, och lagrar dem på en central digital plats tillgänglig för auktoriserade användare.
Dokumentgenerator (instrumentuthyrningskontrakt)Available
Genererar automatisk färdiga instrumentuthyrningskontrakt från systemdata, med anpassningsbara mallar och platshållarfält. Sparar tid, säkerställer konsistens över alla hyresavtal och minskar risken för manuella fel.
Dokumentgenerator (konsertprogram)Future Feature
Producerar automatiskt konsertprogram med repertoar, artister och scheman dragna direkt från systemdata. Påskyndar eventförsberedelser och säkerställer professionell utsende program varje gång.
Digital signatur / olika kontraktFuture Feature
Aktiverar elektronisk signering av kontrakt såsom hyresavtal eller samtyckeformulär direkt inom SpeedAdmin Play!. Eliminerar pappershantering, påskyndar godkännande arbetsflöden och gör avtal juridiskt säker.
Kontakt på inloggningssidanAvailable
En ”Kontakt”-knapp på inloggningssidan visar skolans kontaktuppgifter redan innan inloggning; SpeedAdmin anges separat som teknisk leverantör.
12 funktioner i det här området×
Avgifter beräknadeAvailable
Beräknar automatiskt avgifter för undervisning och instrumentuthyrning. Separata avgiftstyper stöder fakturering baserad på specifika perioder, bokningar inom en period, engångshändelser och timavgifter.
Skriv över avgiftAvailable
Ger flexibilitet för att manuellt åsidosätta systemberäknade avgifter i specifika situationer, såsom rabatter, sponsorskapsavtal eller unika betalningsavtal.
Redigera och lägg till avgiftslinjeAvailable
Tillåter administratörer att ändra befintliga avgifter eller lägga till nya avgiftslinjer direkt till en faktura.
Lägg till manuell avgiftAvailable
Stöder skapandet av engångsavgifter utanför standardreglerna – till exempel för material, evenemang eller ad hoc-lektioner. Ger flexibilitet och säkerställer att alla kostnader kan hanteras inom samma system.
Ersättning (annulleringar)Available
Hanterar återbetalningar i fall av avbokade lektioner, avslutade kurser eller andra faktureringsjusteringar. Familjer får förtroende att de faktureras rättvist, medan administratörer kan bearbeta ersättningar snabbt och konsekvent.
Senaste faktureringsdatum vid avslutAvailable
Stoppar fakturering automatisk efter en elevs uppsägningsdatum. Förhindrar onödig avgift, stärker förtroende med föräldrar och minskar manuell korrigering för administratörer.
ProportionellavgiftsberäkningAvailable
Superanvändare kan nu aktivera proportionell beräkning för avgifter med avgiftstypen Pris per debiteringsperiod. För varje avgift kan man ange efter hur många dagar in i en debiteringsperiod proportionell beräkningen ska gälla.
Kontroll av betalareAvailable
En ny knapp för betalarkontroll på faktureringssidan fångar två vanliga problem före fakturering: vuxna elever utan egen betalarprofil och familjer där ofakturerade poster är fördelade på flera betalare. Båda kan lösas direkt – viktigt för familjerabatter, där eleverna måste ha samma betalare.
Automatisk avgiftstilldelningNew
En avgift kan nu bestå av flera versioner, var och en med en tilldelningsregel: efter ålder, datumbaserade undantag, dagar sedan avgiftens start eller betalarens postnummer. Systemet kontrollerar villkoren och tilldelar automatiskt rätt avgiftsversion, och en sammanslagningsguide samlar befintliga avgifter i en avgift med versioner.
Nya pristyperNew
Undervisningsavgifter som faktureras betalare kan använda en ny fastpristyp som debiterar varje faktureringsperiod mellan platsens start och slut – även perioder utan lektioner, till exempel sommarlovet. Vid B2B-fakturering till skolor finns nu dessutom ett fast pris per faktureringsperiod vid sidan av timbaserad fakturering.
Byt betalare eller avgift per periodNew
En betalare eller den tilldelade avgiften kan nu ändras från en viss faktureringsperiod. Ändringar kan registreras i förväg och börjar gälla automatiskt från den valda perioden.
Fakturadesign i WordNew
Skolor kan nu designa sin egen faktura i Word och låta SpeedAdmin Play! fylla i den via platshållare som betalarnamn, förfallodatum och IBAN – med fakturarader grupperade per elev och inbyggd PDF-förhandsgranskning. Lanseras som beta via SpeedAdmin Support.
4 funktioner i det här området×
Rabatt (automatisk)Future Feature
Tillämpar automatisk fördefinierade rabatter när villkoren är uppfyllda – såsom en andra lektion, syskonrabatt eller flerkursdeltagande. Flera rabattyper kan konfigureras för att täcka ett brett spektrum av scenarier.
Rabattplan (semiautomatisk)Available
Gör det möjligt för kulturskolor att ställa in strukturerade rabattprogram som kan tillämpas på tvärs av olika kurser eller elevgrupper. Ger transparens och flexibilitet i att erbjuda reducerade priser till berättigade familjer.
Regelbaserade justeringar (inkl. postnummerrabatt)Available
Möjliggör fullt konfigurerbara prisreduktioner baserade på fördefinierade regler – inklusive rabatter utifrån geografiskt område eller postnummer, och tillägg för specifika elevkategorier (t.ex. vuxna).
Rabattplan för hela familjen / per betalareFuture Feature
Gör det möjligt för familjer med flera elever att få kollektiva rabatter på sina totala avgifter. Gör undervisning mer överkomlig och stärker tillgängligheten för hushåll med flera elever.
12 funktioner i det här området×
Flera betalningsmetoderAvailable
Gör det möjligt för kulturskolor att erbjuda familjer olika betalningsalternativ såsom banköverföring, kortbetaling eller direktdebet. Kulturskolan väljer vilka betalningsmetoder som ska aktiveras och hanteras.
SkuldjaktAvailable
Gör det möjligt för administratörer att spåra förfallna betalningar och skicka automatiserade påminnelser.
Funktionalitet för uppdelad betalningFuture Feature
Ger möjligheten att dela större avgifter i mindre delar över en definierad period. Stöder familjer genom att sprida kostnader över tid och förenklar den administrativa processen för hantering av partiella betalningar.
Internt integrerad betalningFuture Feature
Integrerad betalningsbehandling hanterad direkt inom plattformen. FLOWCHART – ytterligare dokumentation kommer.
Internt genom bankFuture Feature
Betalningsbehandling dirigerad genom tjänstens bankkonto. FLOWCHART – ytterligare dokumentation kommer.
FinansinstrumentpanelFuture Feature
En central överblick över ekonomisk status, nyckelmått och trender över hela verksamheten. Hjälper kulturskolor att hålla sig informerade om deras ekonomiska position på en överblick, utan behov för att köra flera separata rapporter.
AvstämningAvailable
Matchar automatisk inkommande betalningar med utestående fakturor. Minskar manuell avstämningsfel och säkerställer korrekt, granskningsbar bokföring.
Revision (kontoöversikt)Available
Ger en strukturerad överblick till granskning och kontroll av konton. Förenklar både interna ekonomiska granskningar och externa revisioner.
Markering för återkommande betalningAvailable
En markering visar när en betalare har en återkommande betalning inställd – till exempel en månatlig autogirobetalning.
Sök på fakturanummerAvailable
Sök på fakturanummer på ekonomisidan för att hitta en specifik faktura direkt.
BetalarsaldonNew
Den nya sidan Betalarsaldon under Ekonomi visar varje betalares fulla saldo: fakturerat totalt, betalt, ej allokerade betalningar och en ekonomistatus (aktuell, förfallen, kredit). Med brytdatum- och statusfilter, expanderbara fakturor och Excel-export där förfallna fordringar delas upp i 1–30, 31–60 och över 60 dagar.
Kommande kostnader för betalareNew
Betalare ser – när funktionen är aktiverad – den nya fliken Kommande kostnader i sin ekonomiöversikt med skapade avgifter för innevarande läsår, redan innan de faktureras. Fungerar oavsett om betalningar hanteras i SpeedAdmin eller i ett externt system.
8 funktioner i det här området×
Dela mediaAvailable
Lärare kan ladda upp och dela videor, ljudinspelningar, notblad och andra resurser direkt med elever. Hjälper elever att öva hemma med rätt material och vägledning, vilket bygger bro mellan lektioner.
Mediebibliotek (Media)Available
En central samling av undervisningsmaterial, tillgänglig för återanvändning över lektioner, kurser och lärare. Gör förberedelsen snabbare och säkerställer konsekvent kvalitet på resurser över hela skolan.
InläggAvailable
Lärare kan publicera lektionsuppdateringar, övningsuppgifter eller meddelanden direkt för elever och föräldrar. Håller alla informerade och engagerade utanför lektionstiden.
KommentarerAvailable
Elever och föräldrar kan kommentera på inlägg eller material, vilket möjliggör tvåvägs-kommunikation. Lärare kan också inaktivera kommentarer för att skapa en envägs-kanal vid behov.
Billboard (Gemensam)Available
Ett delat kommunikationsområde inom StudyPlannermiljön där skolan kan publicera nyheter eller viktig information för alla användare.
Online mötenFuture Feature
Integrerar länkar till digitala lektioner när undervisning från person till person inte är möjlig. Ger schemaflexibilitet och säkerställer inlärningskontinuitet var som helst.
Anteckningar för lektionsplaneringFuture Feature
Lärare kan skapa strukturerade anteckningar och lektionsplaner direkt inom plattformen. Stöder bättre lektionsförberedelse och hjälper ersättare att komma in smidigt vid behov.
Ladda upp flera filer samtidigtNew
Flera filer kan nu laddas upp till mediebiblioteket samtidigt – via val eller dra-och-släpp, även när du skapar ett inlägg eller en kommentar. Förloppet visas, och detaljer kan läggas till per fil före sparande. Praktiskt för att ladda upp flera noter, dokument eller inspelningar till StudyPlanner på en gång.
12 funktioner i det här området×
Närvarolista (webb) – anteckningarAvailable
Lärare kan registrera närvaro för en hel klass med ett enda klick, eller markera elever individuellt. Anteckningar kan läggas till per session.
Inaktiva lärareAvailable
Lärare kan markeras som inaktiva utan att ta bort deras data. Historiska lektioner, lönejournaler och statistik förblir fullt tillgängliga.
Enkel timberäkningAvailable
Beräknar automatisk totala undervisningstimmar baserat på schemalagda och genomförda lektioner. Ger administratörer en omedelbar, korrekt överblick över arbetsbelastning och resursanvändning utan manuell räkning.
Lönberäkning – lärarlöneytaAvailable
Lön genereras direkt från registrerade timmar, frånvaro och arbetstidsposter. Lön är kopplad till verklig aktivitet, vilket minskar fel och manuella justeringar.
Timberäkning för lärareAvailable
Lärare kan se sina egna beräknade timmar och arbetsbelastningssammanfattningar i realtid. Ger lärare klarhet och självförtroende i hur deras arbete registreras och bygger tillit till systemet.
Lärare undervisningsplatsAvailable
Ger en överblick över vilka lärare som är aktiva på vilka tjänster eller platser under en given period. Stöder daglig samordning och resursplanering, vilket gör det enkelt att svara på 'vem är var?' när som helst.
Lägg till lärare i kursAvailable
Lärare kan läggas till kurser direkt, med flexibilitet att tilldela flera lärare vid behov – till exempel för coundervisning eller ersättningslektioner.
ArbetstidsregistreringAvailable
Lärare kan logga tid spenderad på förberedelse, möten, administrativa uppgifter och annat ickeundervisningsarbete. Ger en komplett bild av arbetsbelastning bortom lektioner, understödjande rättvisare resursplanering och lönberäkning.
Personal frånvarande – ersättningshanteringFuture Feature
Planerad och oplanerad frånvaro kan registreras snabbt, med möjligheter att tilldela ersättningslärare. Frånvarodata flödar automatisk in i löne- och planering.
Kompetens & Utbildning/kurserAvailable
Sidorna Kompetenser och Utbildning/kurser från Legacy har nu migrerats till Play! och finns tillgängliga som separata flikar på lärarprofilen.
Hantera bokningens väntelista (utan att äga den)Available
En behörighet som låter lärare hantera väntelistan för en bokning som de undervisar men inte äger, och schemalägga de eleverna.
Kontaktuppgifter under Mina eleverNew
När en rad fälls ut under Mina elever visas elevens adress, telefon och nödkontakt tillsammans med betalaren för undervisningen och dennes kontaktuppgifter – utan att öppna profilen. Saknade uppgifter hämtas från betalaren och markeras "Från betalare".
10 funktioner i det här området×
StudyPlannerAvailable
StudyPlanner finns nu i appen: Lärare kan öppna boknings- och ad hoc-StudyPlanners, skapa anteckningar och inlägg direkt från schemat och använda mediebiblioteket – inklusive att ladda upp eller spela in media med enhetens kamera. Elever och föräldrar kommer åt samma material för att stödja övningen hemma.
Push-meddelandenAvailable
Push-meddelanden stöds nu: De tas emot både när appen är öppen och när den körs i bakgrunden, och tar dig direkt till rätt del av appen. I den första versionen är de begränsade till StudyPlanner-inlägg och -kommentarer – fler utlösare följer.
SchemaAvailable
Visar en personlig kalender över alla lektioner, ensembler och evenemang, med realtidsuppdateringar när ändringar görs. Användare kan se både dagligt och veckovis perspektiv.
Landningsida (skolinfo)Future Feature
En skolspecifik startsida med nyheter, meddelanden och viktiga länkar såsom guider och kontaktuppgifter. Skapar en direkt kommunikationskanal från skolan och gör viktiga resurser omedelbar tillgängliga.
Lärare – närvaroAvailable
Lärare kan markera närvaro direkt från deras telefon – antingen för hela klassen med ett klick, eller individuellt per elev med hjälp av en intuitiv svepgest (svep höger för närvarande, svep vänster för frånvarande).
Förälder – markera frånvaroAvailable
Föräldrar kan rapportera en elevs frånvaro i förväg genom appen, direkt länkad till schemat och lärarens vy. Minskar telefonsamtal och e-post samtidigt som lärare hålls informerade i realtid.
Förälder – kontakt admin (meddelandecenter)Future Feature
En integrerad inkorgen där föräldrar kan skriva direkt till administration och få svar, allt inom appen. Håller all kommunikation på ett säkert ställe och minskar risken för förlorad eller förbisedda meddelanden.
Redigera i schemat – ändra tid per bokningFuture Feature
Lärare kan göra ändring av lektionstider direkt i schemat från deras telefon. Ger flexibilitet i daglig planering och säkerställer att uppdateringar omedelbar är synliga för elever och föräldrar.
Redigera / registrera arbetstidFuture Feature
Lärare kan registrera förberedelsestimmar, möten eller andra uppgifter tillsammans med deras lektioner, allt från appen.
Instrument streckkod / QRkodskannerFuture Feature
Appen använder telefonkameran för att scanna streckkoder eller QR-koder på instrument för in-/utlåning under hyresprocesser. Gör instrumenthantering snabbare, mer korrekt och reducerar pappersarbete avsevärt.