Opdag de tre idéer bag SpeedAdmin Play!, udforsk 14 områder og over 140 funktioner, og se, hvad de betyder for administration, lærere, elever og familier.
Ikke funktioner, men koncepterne, der forklarer, hvordan SpeedAdmin Play! opfører sig – og hvorfor det fungerer anderledes end almindelig skoleadministrationssoftware.
Din tilmeldingsmodel skal passe til din skole – ikke omvendt.
Vend for detaljerHvert undervisningstilbud kan bruge den tilmeldingsform, der passer til det (venteliste, direkte booking, direkte links, klippekort, interessetilmelding eller drop-in) – og du skifter, når du vil. Familier på ventelisten får et personligt bookinglink, i samme øjeblik en plads bliver ledig; direkte booking bekræfter med det samme. Fyldte hold, mindre manuelt arbejde og en mere fair oplevelse for hver familie.
Vend tilbageKommunikation og læring dér, hvor arbejdet foregår – ikke i en separat indbakke.
Vend for detaljerKommunikationen er indlejret i hver arbejdsgang: en aflyst lektion udløser notifikationen, og når et bookingtilbud accepteres, sendes bekræftelsen. StudyPlanner forener lærerens arbejdsflade til lektioner og elevens øveguide: noter, noder, lyd og opgaver direkte ved skemaet. Ét fælles facit for, hvad der er sket – og for at fortælle det til alle berørte.
Vend tilbageHver del af dit system begynder og slutter med det, der står i skemaet.
Vend for detaljerSkemaet er systemet. Aflyser du en lektion, justeres fakturaen; flytter du en elev, følger fakturering, kommunikation og fremmøde med; skifter du lokale, sendes bekræftelsen af sig selv. Ingen synk-knap, ingen dobbeltregistrering – kun korrekt information for alle, hele tiden.
Vend tilbageHver funktion i SpeedAdmin Play!, inddelt i systemets fjorten nøgleområder. Vælg et område for at se dets funktioner, hvad hver funktion gør, og dens status.
Stamdata for alle ressourcer – elever, lærere, undervisningssteder, lokaler, instrumenter, inventar og samarbejdspartnere. Oplysningerne holdes opdaterede til planlægning, bemanding og tildeling; synligheden styres af brugerrettigheder, og sammenhænge mellem ressourcer vises i systemet.
Onlinetilmelding via et kursuskatalog, som du konfigurerer pr. undervisningstilbud – du styrer, hvilke tilbud der publiceres, og hvilken information der vises. Tilmeldingsformularen er fuldt integreret, så det, familierne udfylder online, registreres direkte i systemet.
Angiver, hvilket adgangsniveau hver brugertype – administrator, lærer, elev, værge eller samarbejdspartner – får: hvem der kan se, redigere og bruge hver del. Adgangskontrol kombineres med logning; SpeedAdmin er uafhængigt revideret af Grant Thornton (ISAE 3000, 2023).
Bearbejder alle data, der indsamles i systemet – tilmeldinger, skemaer, fremmøde, økonomi og ressourcer – til strukturerede lister og statistik. Brug færdige lister (fremmøde, udmeldelser, ventelister), tilpas skabeloner eller opret dine egne; data er tilgængelige i realtid og kan eksporteres til analyse, national rapportering eller BI-dashboards.
Omfatter alle processer på elevens vej gennem skolen – fra første tilmelding over løbende ændringer til udmeldelse. Hvert trin holder data konsistente, sporer statusændringer og fører relevant information videre til lærere og administration.
Dækker alle planlægningstrin: opret og ændr lektioner, håndtér fravær, aflyste lektioner og erstatningslektioner samt ad hoc-lektioner, flekslektioner og klippekorts- og abonnementsmodeller. Lærere, elever, lokaler og ressourcer knyttes sammen i én visning – koblet til kommunikation og økonomi.
Et selvstændigt område for B2B-partnere. Samarbejdstilbud præsenteres og bookes i et separat kursuskatalog, instrumenter kan udlejes i større omfang, faktureringen sker direkte med de deltagende institutioner, og deltagerantal og fordelinger registreres og analyseres.
Samler alle kommunikationskanaler, notifikationer, dokumenter og læringsplatformen. Administration, lærere, elever og forældre får den rette information på det rette tidspunkt – i et beskyttet miljø.
Styrer, hvordan opkrævninger oprettes, beregnes, justeres og kontrolleres – fra automatiske beregninger over manuelle justeringer til refusioner efter behov.
Strukturerede, regelbaserede reduktioner af opkrævninger: automatiske søskende- og flerfagsrabatter, fagbaserede regler, gebyrlofter og individuelle undtagelser for enkelte elever. Når reglerne først er konfigureret, anvendes de konsekvent.
Registrerer indbetalinger – via importerede bankfiler eller manuel registrering – og matcher dem mod de rette fakturaer og åbne poster. Så kan man se, hvad der er betalt, delvist betalt eller ubetalt – grundlaget for betalingsopfølgning, påmindelser, delbetalinger og afstemning.
Et digitalt læringsrum, der binder undervisningen i klasseværelset sammen med øvning derhjemme. Det giver værktøjer til at dele medier, organisere ressourcer, planlægge lektioner og kommunikere mellem lærere, elever og familier.
Giver administrationen værktøjer til at håndtere lærernes arbejdstid, lektioner og løngrundlag, og giver lærerne enkle måder at registrere fremmøde, fravær og arbejdstid på – hvilket understøtter gennemsigtig og pålidelig personaleplanlægning.
Bringer de vigtigste funktioner med til mobilen – i en brugerflade, der svarer til webben, men er optimeret til mobile enheder. Den omfatter skema, kommunikation, fremmøde og undervisningsmaterialer for elever, forældre og lærere.
Hvad SpeedAdmin Play! betyder i praksis – formuleret pr. målgruppe, så du kan tilpasse en samtale, et tilbud eller en præsentation.
Én platform, én datakilde, mindre manuel administration.
Vend for detaljerÉn platform erstatter regneark og adskilte værktøjer. Data registreres én gang og forbliver korrekte overalt: mindre manuel administration, færre fejl og mere tid til menneskene bag skolen.
Vend tilbageEt altid opdateret skema og et digitalt klasseværelse ét sted.
Vend for detaljerEt altid korrekt skema, fremmøde med ét tryk på webben eller i appen og et digitalt klasseværelse, der kobler lektionerne til øvningen derhjemme. Timer registreres automatisk og går videre til lønnen.
Vend tilbageEn tydelig selvbetjeningsrejse fra tilmelding til gentilmelding.
Vend for detaljerSelvbetjent tilmelding med ledige pladser i realtid, proaktiv kommunikation om ændringer og tilbud, fleksible betalingsmuligheder og øvemateriale når som helst i appen.
Vend tilbageIndsigt i realtid og revisionsegnet økonomi, du kan stå bag.
Vend for detaljerDashboards i realtid, revisionsegnet økonomi og uafhængig certificering (ISAE 3000) giver grundlag for trygge beslutninger; streng adgangskontrol og logning understøtter GDPR-overholdelse, mens automatisering sænker driftsomkostningerne i hele organisationen.
Vend tilbageGennemsigtigt samarbejde og struktureret rapportering.
Vend for detaljerEn selvstændig portal gør samarbejdet med kontaktskoler gennemsigtigt: forespørgsler om tilbud, instrumentleje og statistik ét sted, med fagkodestandarder og strukturerede dataeksporter indbygget.
Vend tilbageDownload det komplette Product Play!Book som PDF: samme indhold i et delbart, printvenligt format.
