Erkunde die 14 Bereiche von SpeedAdmin Play! mit 145 Funktionen und sieh, was sie für Verwaltung, Lehrkräfte, Schüler:innen und Familien bedeuten.
Keine Funktionen, sondern die Konzepte, die erklären, wie sich SpeedAdmin Play! verhält – und warum es anders funktioniert als herkömmliche Schulverwaltungssoftware.
Dein Anmeldemodell sollte zu deiner Musikschule passen – nicht umgekehrt.
Für Details umdrehenJedes Angebot kann die Anmeldeart nutzen, die zu ihm passt (Warteliste, Direktbuchung, Direktlinks, Prepaid-Karte, Interesse zeigen oder Drop-in) – und du wechselst jederzeit. Familien auf der Warteliste erhalten einen persönlichen Buchungslink, sobald ein Platz frei wird; Direktbuchung bestätigt sofort. Vollere Angebote, weniger manueller Aufwand und ein faireres Erlebnis für jede Familie.
ZurückdrehenKommunikation und Lernen dort, wo die Arbeit passiert – nicht in einem separaten Postfach.
Für Details umdrehenKommunikation ist in jeden Arbeitsablauf eingebettet: Ein Ausfall löst die Benachrichtigung aus, und die Annahme eines Buchungsangebots verschickt die Bestätigung. Der StudyPlanner vereint den Unterrichts-Arbeitsbereich der Lehrkraft und den Übungsleitfaden der Schüler:innen: Notizen, Noten, Audio und Aufgaben direkt beim Stundenplan. Ein einziges System der Wahrheit dafür, was passiert ist – und um es allen mitzuteilen.
ZurückdrehenJeder Teil deines Systems beginnt und endet mit dem, was im Stundenplan steht.
Für Details umdrehenDer Stundenplan ist das System. Sagst du eine Stunde ab, passt sich die Rechnung an. Verschiebst du eine:n Schüler:in, folgen Abrechnung, Kommunikation und Anwesenheit. Änderst du einen Raum, geht die Bestätigung von selbst hinaus. Kein „Sync“-Knopf, kein doppeltes Erfassen – nur korrekte Informationen für alle, jederzeit.
ZurückdrehenJede Funktion in SpeedAdmin Play!, gegliedert in die vierzehn Kernbereiche des Systems. Wähle einen Bereich, um seine Funktionen, ihren Zweck und ihren Status zu sehen.
Stammdaten aller Ressourcen – Schüler:innen, Lehrkräfte, Standorte, Räume, Instrumente, Inventar und Kooperationspartner. Die Daten bleiben aktuell für Planung, Personalbesetzung und Zuweisung; die Sichtbarkeit richtet sich nach den Nutzerrechten, und Verknüpfungen zwischen Ressourcen werden im System abgebildet.
Online-Anmeldung über einen Angebotskatalog, den du pro Angebot konfigurierst – du steuerst, welche Angebote veröffentlicht werden und welche Informationen sichtbar sind. Das Anmeldeformular ist vollständig integriert, sodass die Eingaben der Familien direkt im System erfasst werden.
Legt fest, welche Zugriffsebene jeder Nutzertyp – Verwaltungskraft, Lehrkraft, Schüler:in, Erziehungsberechtigte oder Kooperationspartner – erhält: wer welche Bereiche sehen, bearbeiten und nutzen kann. Zugriffskontrolle wird mit Protokollierung kombiniert; SpeedAdmin ist von Grant Thornton verifiziert (ISAE 3000, 2023).
Verarbeitet alle im System erfassten Daten – Anmeldungen, Zeitpläne, Anwesenheit, Finanzen und Ressourcen – zu strukturierten Listen und Statistiken. Nutze vorkonfigurierte Listen (Anwesenheit, Abmeldungen, Wartelisten), passe Vorlagen an oder erstelle eigene; die Daten sind in Echtzeit verfügbar und lassen sich für Auswertungen, nationale Statistik oder BI- Dashboards exportieren.
Umfasst alle Prozesse auf dem Weg einer Schülerin oder eines Schülers durch die Musikschule – von der ersten Anmeldung über laufende Änderungen bis zur Abmeldung. Jeder Schritt hält die Daten konsistent, verfolgt Statusänderungen und gibt die relevanten Informationen an Lehrkräfte und Verwaltung weiter.
Deckt alle Planungsschritte ab: das Erstellen und Anpassen von Terminen, Abwesenheiten, Ausfälle und Nachholstunden sowie Ad-hoc-Termine, Flextermine und Abo- bzw. Prepaid- Modelle. Lehrkräfte, Schüler:innen, Räume und Ressourcen sind in einer Ansicht verbunden – gekoppelt an Kommunikation und Finanzen.
Ein eigener Bereich für B2B-Partner. Kooperationsangebote werden in einem separaten Angebotskatalog präsentiert und gebucht, Instrumentenverleih ist in größerem Umfang möglich, die Abrechnung erfolgt direkt mit den beteiligten Institutionen, und Teilnehmerzahlen sowie Verteilungen werden erfasst und ausgewertet.
Vereint alle Kommunikationskanäle, Benachrichtigungen, Dokumente und die Lernplattform. Verwaltung, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern erhalten die richtigen Informationen zur richtigen Zeit – in einer geschützten Umgebung.
Verwaltet, wie Gebühren erstellt, berechnet, angepasst und kontrolliert werden – von automatisierten Berechnungen über manuelle Anpassungen bis zu Rückerstattungen bei Bedarf.
Strukturierte, regelbasierte Gebührenermäßigungen: automatische Geschwister- und Mehrfächerrabatte, fachbezogene Regeln, Gebührenobergrenzen und individuelle Ausnahmen für einzelne Schüler:innen. Einmal konfiguriert, werden die Regeln konsistent angewendet.
Erfasst Zahlungseingänge – über importierte Bankdateien oder manuelle Registrierung – und ordnet sie den entsprechenden Rechnungen und offenen Posten zu. So ist nachvollziehbar, was bezahlt, teilweise bezahlt oder offen ist – die Grundlage für Zahlungsnachverfolgung, Mahnungen, Ratenzahlungen und Abgleich.
Ein digitaler Lernraum, der Präsenzunterricht und häusliches Üben verbindet. Er bietet Funktionen zum Teilen von Medien, Organisieren von Ressourcen, Planen von Lektionen und zur Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schüler:innen und Familien.
Stellt der Verwaltung Werkzeuge bereit, um Arbeitszeiten, Unterrichtsstunden und Gehaltsabrechnungen der Lehrkräfte zu verwalten; Lehrkräfte erfassen Anwesenheit, Abwesenheit und Arbeitszeit einfach. Das unterstützt eine transparente und verlässliche Personalplanung.
Bringt die wichtigsten Funktionen auf das Smartphone – in einer Oberfläche, die der Webversion entspricht, aber für Mobilgeräte optimiert ist. Sie umfasst Stundenplan, Kommunikation, Anwesenheit und Lernmaterialien für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte.
Was SpeedAdmin Play! in der Praxis bedeutet – ausformuliert nach Zielgruppe, damit du ein Gespräch, ein Angebot oder eine Präsentation zuschneiden kannst.
Eine Plattform, eine Datenbasis, weniger manuelle Verwaltung.
Für Details umdrehenEine Plattform ersetzt Tabellen und getrennte Tools. Daten werden einmal erfasst und bleiben überall korrekt: weniger manuelle Verwaltung, weniger Fehler und mehr Zeit für die Menschen hinter der Musikschule.
ZurückdrehenEin stets aktueller Stundenplan und ein digitales Klassenzimmer an einem Ort.
Für Details umdrehenEin stets korrekter Stundenplan, Anwesenheit mit einem Tipp im Web oder in der App und ein digitales Klassenzimmer, das den Unterricht mit dem Üben zu Hause verbindet. Stunden werden automatisch erfasst und fließen in die Abrechnung.
ZurückdrehenEin klarer, transparenter Weg von der Anmeldung bis zur Wiederanmeldung.
Für Details umdrehenSelbstständige Anmeldung mit Live-Verfügbarkeit, proaktive Kommunikation zu Änderungen und Angeboten, flexible Zahlungsmethoden und Übungsmaterial jederzeit in der App.
ZurückdrehenLive-Einblicke und prüfbare Finanzen, hinter denen du stehen kannst.
Für Details umdrehenLive-Dashboards, prüfbare Finanzen und unabhängige Zertifizierung (ISAE 3000) schaffen die Grundlage für sichere Entscheidungen; strenge Zugriffskontrolle und Protokollierung unterstützen die Einhaltung der DSGVO, während Automatisierung die Betriebskosten in der gesamten Organisation senkt.
ZurückdrehenTransparente Zusammenarbeit und strukturierte Berichterstattung.
Für Details umdrehenEin eigenes Portal macht die Zusammenarbeit mit Kooperationsschulen transparent: Angebotsanfragen, Instrumentenmiete und Statistiken an einem Ort, mit Fachcode-Standards und Führungszeugnis-Angaben direkt im System.
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